Медаль «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.» награждается следующими категориями лиц:
- Рабочие, инженерно-технический персонал и служащие промышленности и транспорта.
- Колхозники и специалисты сельского хозяйства.
- Работники науки, техники, искусства и литературы.
- Работники советских, партийных, профсоюзных и других общественных организаций, которые своим доблестным и самоотверженным трудом способствовали победе Советского Союза над Германией в Великой Отечественной войне.
В соответствии с Положением о порядке вручения медали, утверждённым Секретариатом Президиума Верховного Совета СССР 21 августа 1945 года, медаль награждались лица, отработавшие на предприятиях, учреждениях, на транспорте, в совхозах, МТС не менее одного года в период с июня 1941 года по май 1945 года.
Инвалидам Отечественной войны, вернувшимся на производство, молодым рабочим, окончившим ремесленные училища и школы ФЗО, лицам, освобождённым от работы по инвалидности, женщинам, освобождённым от работы по семейному положению, медаль «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.» вручалась при условии, если они проработали в указанный период не менее 6 месяцев.
Старым производственникам, вернувшимся на работу в период Великой Отечественной войны, медаль вручалась даже в случае, если они проработали менее шести месяцев.
Колхозникам медаль вручалась при условии перевыполнения установленного в колхозе минимума трудодней и соблюдении трудовой дисциплины.
Согласно указу Президента СССР от 21 июня 1991 года, медаль также награждались граждане СССР, мобилизованные в рабочие колонны.
Медаль носится на левой стороне груди и, при наличии других медалей СССР, располагается после медали «За освобождение Праги«. В соответствии с данными на 1 января 1987 года, ею было награждено примерно 16 096 750 человек.
Медаль изготавливается из меди и имеет форму правильного круга диаметром 32 мм. На лицевой стороне изображён профиль И. В. Сталина в маршальской форме, а по окружности надписи «НАШЕ ДЕЛО ПРАВОЕ» и «МЫ ПОБЕДИЛИ». На оборотной стороне надписи «ЗА ДОБЛЕСТНЫЙ ТРУД» и «В Великой Отечественной войне 1941—1945 гг.», а также изображены серп и молот и пятиконечная звёздочка.
Она стала самой массовой в нашей стране: ею было награждено более 16 миллионов человек.